محتويات المقال
تعد اضافة توقيع في الوورد طريقة فعالة لتخصيص المستندات، وخاصة الرسائل والعقود، لذا إذا كنت تريد إدراج توقيع في مستندات Word، فابق معنا لتتعرف على الطريقة في هذا المقال.
هناك عدة طرق لإضافة توقيع في Word، يمكنك إضافة “سطر التوقيع” (السطر الذي يتم فيه إدراج التوقيع يدويًا) لتوقيع المستند بعد الطباعة؛ يمكنك أيضًا إضافة توقيع رقمي إلى مستند Word أو إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد كصورة.
ما هو التوقيع الالكتروني؟
التوقيع الإلكتروني المعروف باسم eSignature، هو ببساطة شكل رقمي من التوقيع المادي التقليدي الذي يسهل توقيع المستندات، مثل التوقيع القياسي المكتوب بخط اليد، هناك المزيد من التوقيعات الإلكترونية لإثبات توقيع المستند، بالإضافة إلى ذلك يعرف الكثير من الناس أن التوقيعات الإلكترونية تجعل المستندات أكثر احترافية.
لماذا نستخدم التوقيعات الإلكترونية؟
استخدام التوقيعات الإلكترونية أسرع بكثير من التوقيعات التقليدية، نظرًا لعدم وجود حاجة للطباعة، قم بالتوقيع فعليًا ثم إعادة مسح المستند ضوئيًا لإرساله إلى المرسل، لا يلزم إنشاء التوقيعات الإلكترونية إلا مرة واحدة ثم يمكن إضافتها بسرعة وسهولة إلى المستندات اللاحقة.
تعد التوقيعات الإلكترونية مهمة لأي شخص يحتاج إلى إرسال مستندات موقعة مرارًا وتكرارًا، يمكن للفرق مثل فرق المبيعات ومديري العقود وأي صاحب عمل أو مدير تقريبًا الاستفادة من هذه الميزة، التوقيعات الإلكترونية عند استخدامها بشكل صحيح تكون ملزمة قانونًا مثل التوقيع الحقيقي، نظرًا لإمكانية تشفيرها فهي آمنة للاستخدام حتى في المستندات المهمة والحساسة.
خطوات اضافة توقيع في الوورد
اتبع هذه الخطوات لإضافة توقيعات إلكترونية إلى مستند مايكروسوفت وورد (تنطبق هذه الخطوات على إصدارات مايكروسوفت وورد 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و Word في Office 365):
- أولا إفتح مستند الوورد التي تريد إضافة توقيع إليه.
- ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد التوقيع فيه.
- الان أنقر فوق تبويب “Insert”.
- ثم حدد خيار “Signature Line” في مجموعة “Text”.
- سيتم الآن عرض مربع حوار مايكروسوفت، فقط انقر فوق “Ok”.
- سيظهر لك مربع إعدادات التوقيع “Signature Setup”، أدخل معلومات مثل اسم المُوقع والمسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
- وعلم على الخانتين في الأسفل، ثم أنقر على “Ok”
- الان ترى سطر التوقيع على المستند، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم حدد خيار “Sign”.
- سيتم عرض مربع الحوار ميكروسوفت مرة اخرى، فقط تابع وإضغط على “Ok”.
- سيظهر لك مربع الحوار الحصول على المعرف الرقمي، قم بإختيار “إنشاء معرف المعرف الرقمي الخاص بك” “Create your own digital ID”. بعد ذلك إضغط على “Ok”.
- بعد ذلك في مربع الحوار أدخل معلوماتك الشخصية ثم أنقر فوق “Create”
- والآن في مربع الحوار “Sign”، اكتب اسمك في مربع النص أعلى سطر التوقيع، أو يمكنك النقر فوق “اختيار صورة” لاستيراد صورة تحتوي على توقيعك.
- ثم انقر فوق الزر “Sign”.
- وفي مربع الحوار “Signature Confirmation”، انقر فوق “OK”.
تم الآن وضع علامة “Marked as final” على المستند الخاص بك، أي محاولة لتحرير هذه الوثيقة سوف تبطل التوقيع، وفي شريط الحالة يوجد أيقونة توقيع للإشارة إلى أن هذه الوثيقة تحتوي على توقيع، كما هو موضح أدناه:
